Eiendom, bygg og rom
Komplett register over eiendommer, bygninger, etasjer og rom, med arealer, tegninger og bygningsdeler strukturert etter NS 3451.
Ny løsning, etablert leverandør
FDV-system for kommunale bygg og eiendommer
SmartFDV samler eiendomsregister, vedlikeholdsplan, avvik, internkontroll, brannvern, renhold og utleie i ett system. Bygget for norsk kommunal forvaltning, med bygningsdeler etter NS 3451, innlogging via EntraID og hele løsningen på både bokmål og nynorsk.
Posisjon
Ny løsning, etablert leverandør
SmartFDV er et nytt produkt. Det er bygget de siste årene med kommunal FDV som eneste formål — ikke som en tilpasning av et eldre system laget for en annen bransje eller et annet tiår.
Bak løsningen står JProfessionals AS, et norsk konsulent- og produktselskap med rundt 75 ansatte og lang erfaring med å levere og forvalte systemer for offentlig sektor. Vi utvikler, drifter og støtter SmartFDV selv, uten underleverandør og uten driftspartner.
Hva det betyr for deg
Kommuner som tar i bruk SmartFDV nå, former produktet. Behov fra driftsledere, byggforvaltere og renholdsledere havner ikke bakerst i en kø bak tusen andre kunder.
Omfang
Hva systemet dekker
Hele FDV-oppgaven i ett system — fra eiendomsregisteret og tegningene, gjennom daglig drift og avvik, til vedlikeholdsplanen og budsjettgrunnlaget.
Vedlikehold og tilstand
Planlagt vedlikehold med tilstandsgrad og livssykluskostnader, slik at etterslep og investeringsbehov kan dokumenteres og prioriteres over tid.
Avvik og arbeidsordre
Avvik meldes fra mobil eller nettleser og følges videre til arbeidsordre, ansvarlig og frist. Samme flyt for driftspersonell, renhold og eksterne leverandører.
Mobil og offline
Dokumenter og tegninger leses uten dekning, og avvik og kontroller registreres offline og sendes når nettet er tilbake. Et teknisk rom i en kjeller har sjelden signal.
Internkontroll og brannvern
Kontrollrutiner, sjekklister, brannbok, øvelser og avvikshåndtering samlet, med sporbar historikk.
Renhold
Renholdsplaner per rom, tildeling til renholdere og team, kvalitetskontroll og avvik.
Utleie og bolig
Leieforhold, leietakere, kontrakter, husleie og oppfølging av inn- og utflytting.
FDV-dokumentasjon
Dokumenter, tegninger og produktdatablad knyttet til bygg, rom og komponenter. Plantegninger og IFC-modeller vises i nettleseren, uten eget tegneprogram.
Energi og kostnad
Energioppfølging og kostnadsbilde per bygg, som grunnlag for prioritering.
Bokmål og nynorsk
Målformen følger brukeren, ikke installasjonen. Brev, varsler og rapporter går ut på mottakerens målform — også husleiefaktura og brannbok.
Innmelding fra innbyggere
Publikum melder feil med bilde fra en åpen side, eller ved å skanne QR-koden i rommet. Innmeldingen går inn i den samme avvikskøen som resten.
Booking av lokaler
Gymsal, møterom og grendehus bookes av publikum selv, med priser, prisregler og avbestillingsvilkår per kundegruppe.
Bærekraft
Klimaregnskap med scope 1, 2 og 3 etter GHG-protokollen, der scope 1 og 2 avledes fra energibruken som allerede er registrert.
KI-assistent
Hjelper med gjenfinning, oppsummering og forslag. Brukeren bekrefter alltid før noe endres, og tilgangsstyringen gjelder også for assistenten.
Brukerne
Laget for de som faktisk bruker det
Et FDV-system er verdiløst hvis vaktmesteren ikke gidder å bruke det. SmartFDV er bygget for å fungere på mobil ute i bygget, ikke bare på en kontorskjerm — og med universell utforming etter WCAG, fordi kommunale systemer skal kunne brukes av alle ansatte.
Det gjelder også der det ikke er dekning. Dokumenter og tegninger lastes ned på forhånd, og avvik og kontroller kan registreres offline og sendes når nettet er tilbake. Et teknisk rom i en kjeller er som regel både uten signal og stedet dokumentasjonen trengs.
Slik ser det ut
Data og drift
Drift innenfor EØS, dine data er dine
SmartFDV driftes på infrastruktur innenfor EØS. Kommunen eier sine data, og full eksport er tilgjengelig fra første dag — ikke som en tilleggstjeneste ved et eventuelt avtalebrudd.